Unser Mandant ist ein globales Pharmaunternehmen mit strategischem Fokus auf Spezial- und Krankenhausarzneimittel. Für unseren Kunden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit 60 %
Unternehmenssitz München
zun. befristet auf 6 Monate
In der Funktion übernehmen Sie diverse Verwaltungs- und Büroarbeiten, u.a. die Unterstützung der Vizepräsidentin und der kaufmännischen und medizinischen Teams und arbeiten eng mit der Verwaltungsassistenz zusammen. Ihre Stärke liegt in ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit. Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage, ein Gleichgewicht zwischen mehreren Prioritäten zu wahren. Sie müssen in der Lage sein, proaktiv an gleichzeitigen Projekten zu arbeiten, von der Konzeption bis zum Abschluss.
Aufgaben:
- Koordinierung der Sitzungen vor Ort
- Verwaltung des Feldbudgets und des medizinischen Budgets
- Koordinierung von Verträgen mit Vertretern des Gesundheitswesens für die medizinischen und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung von Verträgen und Kaufanträgen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Ablage/Verfolgung.
- Pflege des bestehenden Aktivitätenverfolgungs-/Ablagesystems.
- Einreichen und Abstimmen von Rechnungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Executive Assistant
Voraussetzungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Beherrschung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)Erfahrung im Umgang mit Vertrags- und Einkaufsprogrammen (wie Cobblestone, SAP usw.)
- Frühere Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie sind zwingend erforderlich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Kunden, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten und die Bereitschaft zu zeigen, in einem schnelllebigen Umfeld mit erheblichen Unklarheiten zu arbeiten
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Christian Beneken
Consultant Executive Search
Tel.: +49 (0) 2234 - 2036-248
Anja Klinkert
Senior Consultant
Tel.: +49 (0) 2234 - 2036-216
