Unser Mandant ist ein weltweit führendes Pharmaunternehmen im Bereich Diabetes. Im Auftrag suchen wir derzeit einen
Procurement Category Manager (m/w/d) Meetings & Events
Standort: Mainz
zunächst befristet auf 12 Monate bzw. 18 Monate (AÜ / Werksvertrag)
In dieser Position arbeiten Sie im engen Austausch mit den globalen Kolleg:innen, die für Ihre jeweiligen Länder und Regionen die Procurement Aktivitäten rund um die Kategorie Meeting & Events steuern. Ihre Zuständigkeit umfasst die strategischen Entscheidungen und Procurement-Aktivitäten für die Region Deutschland.
Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte einkaufsseitige Abwicklung der Beschaffung im Bereich Meetings & Events (Indirect-Procurement)
- Koordination von Workshops und Realisierung cross-funktionaler Projekte für und mit den lokalen M&E-Managern (intern und extern)
- Die lokalen Procurement Aktivitäten beinhalten das Lieferantenmanagement, die Betreuung von Ausschreibungen, das Erstellen und Verhandeln von Verträgen sowie die strategische Planung und Gestaltung der Kategorie Meeting & Events.
- Bei der strategischen Planung leiten sie die Beschaffung für alle Veranstaltungen und stimmen sich dabei mit den jeweiligen zuständigen Eventmanagern ab (u.a. Beschaffung von Hotel-, Reise- und Logistikdienstleistungen).
- Sie behalten die Budgets und strategischen Vorgaben im Auge und beraten die Stakeholder mit Ihrer Expertise.
- Sie übernehmen die Führung bei den regionalen und lokalen Procurement-Aktivitäten von Meetings & Events und beschaffen damit Eventagenturen, Hotels und Veranstaltungsorte, AV-Medien und Dienstleistenden
- Sie prüfen die Einhaltung der Einkaufs- und Meeting-Richtlinien setzen diese durch Weiterentwicklung der Kategorie M&E, um auf einer Regionen-übergreifenden Basis die Nutzung von Synergien zwischen Deutschland und weiterer Länder zu ermöglichen
- Verwaltung und Koordination lokaler Veranstaltungsbudgets
- Sie treiben strategische Initiativen im Bereich M&E voran und kümmern sich um Optimierungen des Meeting-Management-Tools (CVENT)
- Preisverhandlungen sowie Entwicklung langfristiger und strategischer Partnerschaften mit den Dienstleistern
- Sie treiben Ausschreibungsprozesse innerhalb von M&E sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene voran
- Einsparungen und Change-Management Projekte
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium oder adäquate Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements, insbesondere von virtuellen oder hybriden Veranstaltungen, idealerweise waren Sie bereits in der Vorbereitung und Umsetzung von begleitenden Procurement-Aktivitäten involviert.
- Idealerweise gutes Verständnis für Veranstaltungen und Einkauf und besitzen Interesse daran, sich in den globalen Austausch zu begeben.
- Dabei können Sie mit Leichtigkeit mit verschiedenen Interessensgruppen kommunizieren und auftretende Konflikte zielsicher und souverän lösen.
- Sie verfügen über eine strategische Denkweise, Empathie und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie verfügen idealerweise über Branchenkenntnisse und sind geübt im Umgang mit Hotelketten, Reisemanagement- und Eventmanagement-Unternehmen sowie Veranstaltungsbudgets.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, eine datenbasierende, analytische Arbeitsweise und betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen zeichnen Sie aus.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt.
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit digitalen (Veranstaltungs-)System wie beispielsweise Cvent oder alternativen Plattformen runden Ihr Profil ab.
- Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und gerne mit ihren eigenen Ideen und Vorstellungen überzeugt.
Christian Beneken
Consultant Executive Search
Tel.: +49 (0) 2234 - 2036-248
Anja Klinkert
Senior Consultant
Tel.: +49 (0) 2234 - 2036-216
