Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen im Bereich Spezialprodukte. Mit einer innovativen Forschung und Entwicklung verfolgt das Unternehmen das Ziel, führender Anbieter zur Therapie stark einschränkender Krankheiten zu werden. Wir suchen im Auftrag eine:n

Sales Assistant (m/w/d)
Unternehmenssitz: München

Sie berichten an den Head of Sales und unterstützen die Business Unit Oncology speziell im administrativen Bereich des Vertriebs.

Ihre Aufgaben:
  • Erstellen von CR's, SR's und PO's in K2
  • Budget Koordination: Unterstützung und Zusammenführung der relevanten Daten zum Monitoring des Mikromarketingbudgets sowie Budgetverfolgung der A&P-Ausgaben, Unterstützung und Hilfestellung für das Sales-Team bei allen Ausgabenanalysen und Berichtsanforderungen. Proaktiv auf größere Abweichungen zu Planwerten aufmerksam machen.
  • Hauptkontakt für Finance im Monatsabschluss (Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Rechnungsbegleichung, Übermittlung von Anzahlungsinformationen und Rückstellungen)
  • Verwaltung von Verträgen mit Fachkräften des Gesundheitswesens und damit verbundene Ausgabenverfolgung. 
  • Planung von Außendienst-Tagungen, On - und Off Sites Meetings inkl. Rahmenprogramm unter Berücksichtigung des Budgets 
  • Eigenständige Betreuung und Durchführung von regionalen internen und externen Veranstaltungen
  • Erster Ansprechpartner der ADM bei allgemeinen und organisatorischen Fragen
  • Training der ADMs zu administrativen Fragen
  • Schulung neuer Mitarbeitenden auf abteilungsinterne Prozesse und Abläufe
  • Ausführung von Verwaltungsaufgaben, die den Umgang mit streng vertraulichen Informationen beinhalten können. 
  • Verwaltung von Zeitplänen der Abteilung; Planung von Meetings und ggf. Reisevorkehrungen für Abteilungsmitglieder, Besucher, Partner und AD-Mitarbeiter, falls erforderlich 

Voraussetzungen:
  • Durchsetzungsfähigkeit & souveränes Auftreten
  • Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
  • Eigeninitiative bei teamorientierter Arbeitsweise
  • Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der Eventorganisation
  • Extensive Kenntnisse in MS Word, MS Outlook (oder gleichwertig) und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel & PowerPoint
  • Erfahrung mit Kaufaufträgen und Buchhaltungssystemen/Software
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Budgetcontrolling
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Tagungen

Darauf darfst Du dich freuen:
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive
  • Ein attraktives Gehalt mit umfangreichen Sozialleistungen  
  • Unsere Unfallversicherung schützt dich rund um die Uhr – in Job und Freizeit, denn deine Gesundheit liegt uns am Herzen
  • 30 Tage Urlaub sind für uns als verantwortungsvoller Arbeitgeber selbstverständlich
  • Gute Übernahmechancen zu unseren Kunden in eine Festanstellung
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