Unser Kunde ist das weltweit größte unabhängige Biotechnologie-Unternehmen. An mehr als 75 Standorten in Amerika, Europa und Asien sind  die Mitarbeiter davon überzeugt, dass die Biotechnologie das Potenzial hat, bislang unbesiegbare Krankheiten behandeln zu können. Das ehrgeizige Ziel, Kranken zu helfen, kombiniert mit wissenschaftlicher Neugier, Kreativität und Leidenschaft, sorgt für ein hohes Maß an Motivation. Im Auftrag suchen wir eine:n

Sr. Congress & Events Coordinator (m/w/d) – Sponsoring
In München

Spannende Aufgaben:
 
  • Selbständige Überprüfung der eingereichten Anträge und Unterlagen im Hinblick auf die Einhaltung des FSA-Kodex
  • Vertragliche Abwicklung von Sponsoringverträgen (C3) in enger Koordination mit dem Sales-Außendienst und der Medizin (inkl. MSL)
  • Erstellung der Bestellungen (eFinity) und selbständige Abwicklung/Freigabe von projektbezogenen Zahlungen (=Bestellwesen und Rechnungsabwicklung)
  • Budgettracking


Voraussetzungen:
 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch wünschenswert), mind. 2-jährige Erfahrung im Eventbereich, idealerweise im Pharmakontext
  • Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement, Budgetverwaltung und Datenverarbeitung
  • Sehr gute PC-/Systemkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, ZINC, C3)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Prozessverständnis, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
  • Positives Auftreten, Proaktivität und Eigeninitiative

Darauf darfst Du Dich freuen:
 
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive
  • Ein attraktives Gehalt mit umfangreichen Sozialleistungen und Prämien
  • Den top ausgestatteten neutralen Firmen-PKW darfst Du auch privat nutzen – ganz ohne km-Beschränkung für den Spaß am Fahren
  • Unsere Unfallversicherung schützt Dich rund um die Uhr – in Job und Freizeit, denn Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
  • Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch unsere Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Urlaub sind für uns als verantwortungsvoller Arbeitgeber selbstverständlich
  • Gute Übernahmechancen zu unseren Kunden in eine Festanstellung
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: von der Bewerbung über die Vorbereitung auf Kundengespräche bis hin zur Begleitung aller Projekte
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