Unser Mandant zählt zu den größten Pharmaunternehmen weltweit. Im Kundenauftrag suchen wir derzeit eine/n

Medical Affairs Operations Mitarbeiter (m/w/d)
Unternehmenssitz: Hessen / Großraum Frankfurt

 

Aufgaben:
  • Betreuung von operativen Prozessen innerhalb der Abteilung Medical 
  • Unterstützung u. Schulung von Kollegen innerhalb des Prozesses (bei Bedarf Erstellung von Präsentationen u. Prozessbeschreibungen)
  • Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics/Scorecards
  • Crossfunktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Customer Meeting Service, Finanz und Compliance)
  • Erstellungvon Purchase Orders, Kostenstellenberichten, sowie Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews mit den verantwortlichen Kollegen
  •  Bearbeitung von Spendenanträgen, Durchführung u. Dokumentation des Spendenprozesses
  • Vorbereitung und hochladen von Dokumenten in eine Datenbank, welche eine Genehmigung der medizinischen Abteilung benötigen und bei Bedarf entsprechende Nachbereitung/Follow-up
  • Einstellung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen (Encore/Poster) auf Seiten von externen Kongressen
  • Unterstützung von Projekten sowie sonstige operative Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  • Organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
  • Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office und Outlook - Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Position ist baw. befristet auf 18 Monate.
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